23 июня 2014 на сцене таллиннского стадиона «Калев» состоялось выступление группы «Мельница», организованное Натальей Ивановой при поддержке горуправы таллиннского центрального района.
Наталья рассказала, как организовать приезд группы в ваш город.
1. Прежде всего, стоит убедиться, что к потенциальному событию существует реальный интерес публики: на концерт придут не только вы и две ваших подруги, зал будет собран, и промоутер не уйдет в минус.
Чтобы посмотреть хотя бы примерное число желающих попасть на концерт, лучше всего создать группу в соцсети (Вконтакте, Facebook).
Для организации таллиннского концерта создавалось две группы (с перспективой промоушена на будущие концерты):
— http://vk.com/melnitsatallinn
— https://www.facebook.com/groups/melnitsainbaltics
2. Имея на руках реальные данные об интересе публики к концерту «Мельницы», следует найти местного организатора концерта, который раньше привозил в ваш город подобный коллектив (например, группу «Пелагея»). Организатору пишется официальное письмо, что существует реальный (!) интерес, что у группы сейчас интересное шоу, и такие-то такие концертные площадки в вашем городе могли бы подойти для выступления.
В письме надо указать контакты концертного агента группы Ровшана Вахидова и директора Алексея Сапкова.
Дальнейшие действия зависят от ответа организатора. Следует отметить, что лучше писать сразу нескольким организаторам.
3. Если организатор отвечает отказом, то ни в коем случае не стоит прекращать попытки. Возможно, организатору показался недостаточным интерес публики. В этом случае могут помочь публикации в прессе. Попробуйте договориться с местной газетой об интервью с Хелависой в качестве промо для потенциального концерта.
4. Если организатор соглашается, то ваша задача будет состоять, в основном, в дальнейшей организации публики. Нужно донести новость о будущем концерте до максимально возможного количества человек. Если есть связи с прессой и радио, то их стоит использовать для промо. Тогда в следующий раз группу пригласят уже сами организаторы.
Фото: Наталья Иванова
